前段时间接待了一个高端会议,接待会议中感悟出了一些小问题,说在此处共同学习探讨:
1 酒店房间价格要落实好,很多酒店会议价格比团队价格高很多,同时落实好大小会议室能够容纳多少人? 桌型是怎样摆放的?是否有投影仪、茶水服务 欢迎条幅等其他内容,还要说明这些项目是怎样收费的?
2 报到当天落实好返程车票,尽量让游客乘坐当地始法的火车 ,方便订票,对于一些特殊的代表,比如说年龄大的,一定要下铺的,要记下联系电话,以备需要时联系。
3 现在很多单位开具旅行社的发票不能够报销,旅行社承接会议,要做好票据的准备工作
4 开会中间有人早到 或者早离开,要落实好用餐人数 及住房间数,必要时做好房间的调整,能够节省费用。
5 能够迅速的调派车辆 ,会议中会有人不全程参加会议,出去旅游 。
以上只是一点心得,欢迎大家赐教!!
其实关于三亚会议接待工作的心得体会有很多,如果您对我们的相关信息感兴趣的话,欢迎继续关注。或者您有会议策划和接待等方面的需要,也可以随时与我们联系。