1、制定好会议服务及旅游参观的目的/会议服务组织机构
2、对会议服务内容进行规划/对旅游项目进行划划/时间及行程/线路总体安排
3、列出参加会议服务的人员/列出旅游的具体地点/会议通知
4、确定会议服务的预算/旅游的预算
5、明确会议的具体内容,会议主持人,演讲人,主讲内容/会议服务签到/回程票
6、名片/签到表/会议服务挂牌/会议横幅/会场布置/会议记念品/会议资料/会议饮料/会议招待食品;
7、会议纪要会议旅游录像/会议旅游拍照/会议旅游翻译/会议旅游设备/旅游急救药品/旅游解说/饮食酒店房间安排
