三亚会展公司:会议会展设备(一)

各种类型的会议都需要使用视听设备,尤其是国际会议,在视听设备方面的要求更是严谨,不管是音响、麦克风、放映机、银幕等等,都要一定的质量,因此更需要专业人员的协助规划。
 
  1.幻灯机
 
  在会议的产业里,35mm幻灯机是最常被用做幻灯片投影之用。柯达爱影AT-III是35mm幻机中最耐操作的机器,此型机器提供了自动对焦、有线遥控、高亮度影像及背后更换灯泡等功能。标准柯达爱影系列的亮度能胜任于小型会议室及小于2.4米的银幕。不管如何,长距离或大银幕的投影必须要有色饱和度高的灯泡,柯达爱影系列幻灯机并可选择较亮的灯泡,但这些较亮的灯泡寿命较短且价格昂贵,因此视听出租公司会收取较高的费用。超强光投影机用于3.7米宽以下的银幕其效果是非常好的。当加上高速镜头时,超强光投影机可投射于3.7米宽以下、距离27.4米以内的银幕。越大的银幕越需要更多的亮度,因此任何大于3.7米的银幕便需要氙气灯泡幻灯机。氙气灯泡填充着高压气体。大部分的视听出租公司需要有受过训练的人来操作这些设备。
 
  虽然氖气灯泡幻灯机必须用在较大型的场所,却也有两个潜在性的问题必须注意:(1)过热会引起幻灯片扭曲或融化;(2)散热风扇噪音非常地大。不论任何型式的幻灯机,幻灯机片槽及镜头是必须特别注意的。柯达的幻灯片槽有80片及140片两种型式,通用型80片幻灯片槽设计符合大部分的安装。而豪华通用型(或欧陆型)片槽则使用于名片、塑胶片和3 毫米厚的玻璃片。镜头是将幻灯片影像放大投射到银幕,镜头大小则取决于投射距离及银幕大小。一般视听出租公司提供10-15厘米变焦镜头给出租的幻灯机使用。如果需要长距离或短距离的镜头,视听出租公司则会收取额外的费用。另一个附件则是延长有线遥控距离,目前有无线遥控可供选择,不过要事先确定其相容性。
 
  2.投影片投影机
 
  是最简单的视听设备,它利用镜子折射方式将透明片的资料投射到最大3米)(3米的平面银幕上。投影片投影机可以多用途地简单使用,它可以让演讲者在简报中有即兴的演出,更进一步的来说,投影片投影机提供了较亮的影像,让演讲者在微暗的空间里工作。
 
  3.实物投影机
 
  其外形酷似手提型投影片投影机,主要构造包含一小型摄影机、光源及置物板;使用时,将一实际的物件,如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上,打上光源,透过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来,再连接影像投射器(如小单枪等),使物件放大投射到银幕上,如此,与会者不需全数挤到前面就能看清楚演讲者介绍的"实物"。此外摄影机的镜头可以自动对焦,也可将实物放大或缩小。实物投影机还有一种特色是光源可完全控制在置物板的范围内,而一般专业型摄影机可能因为对摄影的物件提供额外照明时,增加会场亮度而使小单枪投射在银幕上画面的质量降低。
 
  4.16mm投影机
 
  虽然已快速的被录影机所取代,但还是有些演讲者使用动感投影机,最常使用的是16mm投影机,当要采购时要特别注明胶卷是有声或无声,如果是有声的胶卷则要决定光学式或磁带式声轨,光学式其声轨录制在影片两旁的齿孔,而磁带式声轨则是将磁条置于胶卷上。磁带式胶卷偶尔用于欧陆而不常用于本地视听出租市场。如果有客户需要使用则要多花一点时间来安排。16mm投影机的声音必须与音乐系统连接,虽然此投影机大部分都内建喇叭,但通常只通用于较小型的空间,且其声音质量不佳。下一步要考虑的是胶卷上带机构,手动上带式投影机其操作者需要将胶卷通过许多的闸门及元件。而自动上带式投影机则会将胶卷自动装于投影机。为避免上带及操作时的失误,最好雇请专业人员。对于投影片来说,长距离大银幕的投影需要使用色饱和度高的灯泡。在标准16mm投影机之后下一步便是帆MARC灯泡投影机,色饱和度最高的16mm投影机灯泡是氙气灯泡,就如同氙气灯泡幻灯机一样,此类投影机必须要有专业人员来操作。氙气灯泡投影机非常的昂贵,但对于要用于投影相同空间尺寸而言,仍比电视投影机便宜许多,而且16mm影片质量比录影带讯号高出许多。
 
  5.幕墙
 
  选择了不适当的银幕材质投影影像,投影设备就形同虚设,使用银幕首先要决定的是银幕尺寸,而选择银幕尺寸则必须考虑到会议室的容量;尺寸和天花板高度。一旦决定了银幕的尺寸,那接下来则是要考虑下列3个关键项目:型式、规格及材质。最常用的活动式银幕为三角架式银幕。此型银幕是以三角架置于地面,而以中间杆件为支撑,将银幕往上拉固定。活动式三角架的尺寸范围在1.2-2.4米之间,此类型银幕只需一个人即可操作使用。而银幕的规格则是取决于媒体的型式。正方形的银幕较能符合所有的媒体影像。而长方形4:3比例的规格则是供16mm投影机及电视影像使用。有几种银幕材质可供选择:白色、珠光和透明背投等。白色银幕是全平面、不透光,可视角度较宽,是较常为会议室内使用的银幕。而珠光银幕其可视角度则较受限制,其可视角度通常较白色银幕为窄。而透明背投银幕材质则为塑胶,其表面覆以特殊灰色物质,以能使影像从银幕背后投影而能让人从银幕前方观看。此型银幕为高反射性银幕,但其可视角度非常狭窄。
 
  6.投影机架
 
  要将投影设备置于适当的投影位置,必须置于经过精心设计过的架子或是升降机。对于出租业而言,Safelock及活动式推车为最常用的两种基本设备。Safelock架的四脚可以自由伸缩定位,其最高的高度为142厘米。这个高度对于单台幻灯机或投影机面言是一个非常合适的高度。而活动推车则可容纳较多的投影机,其高度最高可达137厘米。活动推车的租金通常比Safelock为高。81厘米高的活动推车较适合用于投影片投影机,而137厘米高的活动推车则可安全的承受视讯监视器。许多视听出租公司为了美观,都会在推车四周装上挡板。如果宴会厅中没有投影机房的设计,那投影机架就必须安置在鹰架或平台上。不管投影机架要安装在哪里,都必须要注意尺寸、高度及稳定性等技术性的需求。
 
  7.视讯设备
 
  视讯节目及其设备可分类为下列3个范围:
 
  1.一般使用者/家用等级。
 
  2.工业用/有线系统等级。
  
  3.广播用等级。
 
  8.音响设备
 
  音响设备对会议的质量具有相当大的影响,会议经理人如果能将下列几项音响方面的基本因素考虑进去的话,那么对会议质量的提高有相当大的帮助。
 
  待续······
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